office
KUNDENSUPPORT · VERWALTUNG · EVENTS · STUDIO · ASSISTENZ
25-40 Std./Woche
STANDORT
Unser Office in der Schlüterstraße in Hamburg (kein Homeoffice)
REGULÄRE OFFICE-ZEITEN
Mo-Fr 10-18 Uhr sowie Eventzeiten (Wochenende sowie Abende)
DEINE AUFGABEN
Im Office spielst du eine zentrale Rolle in allen Bereichen des Unternehmens, vor allem aber im Kundensupport – ob Anfragen aus unseren unterschiedlichen Bereichen, Anfragen zu Kooperationsmöglichkeiten sowie die Betreuung unserer Social-Media-Kanäle.
Du bist verantwortlich für unser Studio (Vermietung, Aufbau, Instandhaltung, Deko etc.), für den Vertrieb unseres Magazins (Rechnungen schreiben, Versand etc.) sowie für die Officeverwaltung (Materialbeschaffung, Besorgungen, Koordination und Kontrolle der Reinigungsfirma).
Neben Assistenzaufgaben bist du ein zentraler Teil unseres Event-Teams von der Planung der Events (live und online) bis hin zur Durchführung vor Ort (Koordination von Locations, externen Dienstleistern, Buchung von Flügen und Hotels, Einlass, etc.) sowie der Pflege unserer Event-Website und der verschiedenen Event-Landingpages und Buchungsmöglichkeiten.
DAS BIST DU
- Du betreust gerne eine Vielfalt an unterschiedlichen Projekten gleichzeitig
- Du hast bereits Berufserfahrung in dem Bereich der Officeverwaltung, Assistenz, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
- Du hast große Freude am Kontakt mit Kunden, eine ausgeprägte Serviceorientierung und freundliche Professionalität im Umgang mit Partnern und Dienstleistern
- Du hast großes Interesse an Spiritualität
- Du hast einen sicheren Umgang mit Excel und es fällt dir leicht, dich in neue technische Tools einzuarbeiten
- Du hast ein stilsicheres Gefühl für Sprache mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen
- Du hast Freude an »Hands-on«-Aufgaben und fühlst dich für die Erscheinung des Office verantwortlich
Du bringst zusätzlich mindestens in einem dieser Bereiche besondere Fähigkeiten mit:
ASSISTENZ & VERWALTUNG
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Administration und Planung
- Du hast ein Geschick für Organisation und es bringt dir Freude, anderen zuzuarbeiten und sie zu unterstützen
TEXT & ÜBERSETZUNG
- Du bist sehr sicher in Rechtschreibung und Grammatik und hast große Freude daran, Texte Korrektur zu lesen und zu redigieren
- Du hast bereits Artikel für Magazine (online oder print) geschrieben
- Du hast Freude daran, Eventtexte zu schreiben bzw. aus dem Englischen zu übersetzen
SOCIAL-MEDIA & KOMMUNIKATION
- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Social-Media und hast bereits eigenverantwortlich einen kommerziellen Social-Media-Kanal betreut
- Du hast ein sehr gutes Gespür für Ästhetik, Kommunikation und Design
- Du hast Erfahrung in Bild- und Videobearbeitung
EVENTMANAGEMENT
- Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
- Du hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von Live-Events und/oder Online-Events
- Du hast große Freude daran, bei Events vor Ort zu sein und die Teilnehmer sowie die Eventdurchführung zu betreuen
DAS SIND WIR
Die Wrage GmbH ist seit 1977 Deutschlands führende Buchhandlung und wichtigster Veranstalter für tiefe Spiritualität, erlebte Transformation und persönliches Wachstum und wird mittlerweile in zweiter Generation als Familienunternehmen in Hamburg geführt. Unsere Mission ist es, zu verbinden, zu inspirieren, zu unterstützen und so ein Leben voller Freude, Liebe und Fülle zu erschaffen. Für jeden.
Als feminin geführtes Unternehmen arbeiten wir mit viel Freude, Engagement und Verbundenheit in einer offenen und vertrauten Arbeitsatmosphäre.
Als Team betrachten wir uns als Einheit, unterstützen einander, lernen voneinander und übernehmen Verantwortung.
Als Dienstleister steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Leidenschaft und langjähriger Erfahrung machen wir tiefes spirituelles Wissen in der schnelllebigen, modernen Zeit für alle Menschen zugänglich.
Du möchtest Teil des Wrage-Teams werden?
Dann schicke uns deine Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2024, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben, Schwerpunktbereich, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an:
Greta Lipp
job@wrage.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
